Cara Membuka File Dokumen MS Word

Setelah mempelajari cara membuka aplikasi Microsoft Word dengan bermacam-macam metode, kali ini kita akan membahas cara membuka file dokumen yang telah kita buat di ms word. Tujuannya yaitu untuk mengedit kembali file dokumen tersebut. Entah mau menambahkan sesuatu atau menghilangkan sesuatu yang ada di dalam dokumen.

File MS Word memiliki format yang bermacam-macam. Bagi pengguna aplikasi versi lama yaitu MS Word 2013 dan sebelumnya, format file yang populer adalah doc. Sedangkan untuk Word 2007 dan versi setelahnya, format yang paling populer adalah docx. Selain doc dan docx, aplikasi ini juga bisa menyimpan dan membuka dot, dotx, rtf, odt maupun txt.

Ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk membuka dokumen MS Word. Mulai dari cara lambat hingga cara yang lebih cepat. Bahkan di materi belajar microsoft word ini kita akan membahas cara membuka file word yang dipassword. Mari kita mulai dengan cara yang lambat terlebih dahulu. 

Membuka File Word Melalui Aplikasi Microsoft Word

Cara ini cukup lambat karena kita harus membuka aplikasinya terlebih dahulu. Kemudian menggunakan menu File > Open untuk mencari lokasi dokumen.

Berikut adalah cara membuka file Word doc atau docx melalui aplikasi MS Word.

1. Buka aplikasi Word 2013 seperti yang telah dijelaskan di materi sebelumnya.
2. Setelah aplikasi terbuka, klik Open Other Documents untuk menampilkan halaman Open backstage view. Ada tips lain untuk membuka jendela open tersebut yaitu dengan memanfaatkan tombol keyboard komputer. Cukup tekan CTRL dan O secara bersamaan maka kalian akan langsung di bawa menuju halaman Open Backstage View.
3. Klik Open > Computer > Browse, untuk menampilkan kotak dialog file explorer.
4. Di dalam kotak dialog tersebut, cari di mana file anda disimpan lalu pilih file tersebut.
5. Lalu klik tombol Open. maka dokumen yang telah kalian pilih tersebut akan otomatis terbuka dan kotak dialog akan otomatis tertutup.

Membuka File Word dari Windows File Explorer

Cara ini lebih singkat yaitu dengan langsung membuka dokumen kita dari folder tempat file tersebut disimpan. Dengan cara ini kita tidak perlu membuka aplikasi Word terlebih dahulu.

Berikut ini adalah cara membuka file dokumen MS Word dari file explorer.

1. Buka File Explorer atau Windows Explorer. Bisa dengan cara klik kanan tombol Start lalu klik File Explorer. Lebih cepatnya dengan cara tekan tombol logo Windows dan E secara bersamaan.
2. Setelah terbuka, cari file doc, docx atau dokumen lain yang ingin dibuka.
3. Klik 2x file tersebut. Maka dokumen akan langsung terbuka.

Membuka File MS Word yang dipassword

Tujuan seseorang memberi password pada file MS Word adalah untuk memproteksi atau mencegah dokumen diedit orang lain. Jadi hanya orang-orang yang mengetahui password tersebut yang bisa membukanya.

Berikut ini adalah cara membuka file word yang dipassword atau di protect.

1. Buka file yang ada passwordnya dengan cara 1 atau 2 seperti yang telah dijelaskan di atas. Maka kotak dialog Password yang langsung muncul ketika file dibuka.
2. Ketik password untuk membuka file tersebut.
3. Setelah password terisi, klik tombol OK. Maka kita bisa melihat dan mengedit file tersebut.
4. Apabila ada dokumen yang diproteksi sehingga tidak bisa diedit akan muncul jendela Restrict Editing di sebelah kiri. Untuk bisa memodifikasinya tinggal klik Stop Protection. Lalu masukkan password pada kotak dialog Unprotect Document. Maka file sudah bisa dimodifikasi atau diedit kembali.

Penutup

Setelah mengetahui cara membuka file doc atau docx, kita bisa mulai mengedit dokumen sesuai keinginan. Penggunaan password pada dokumen Word sangat cocok untuk jenis dokumen yang bersifat rahasia. Sehingga hanya orang yang mengetahui password yang dapat membuka dan mengedit file.

Materi Lanjutan Microsoft Word

Belajar Microsoft Word saat ini sangat mudah untuk dilakukan karena ada banyak sekali tutorial yang tersedia secara online. Namun sebagian besar tutorial tersebut tidak terstruktur dan tidak urut. Sehingga terkadang membuat bingung pemula yang baru belajar komputer.

Oleh karena itu kami berinisiatif untuk membuat tutorial belajar MS Word ini dengan materi yang terurut. Tujuannya adalah agar materi mudah dimengerti dan bisa dipelajari dengan cepat. Khususnya untuk pemula yang sedang belajar dari nol.

Pada tutorial ini kami menggunakan Microsoft Word 2013. Namun semua materi bisa digunakan pada versi Word 2007, 2010, 2013, 2016 dan 2019.

Untuk mempermudah pembelajaran maka semua link dan judul materi akan ditampilkan pada halaman ini secara terurut. Jadi jika anda adalah pemula yang baru belajar, sangat direkomendasikan untuk membacanya secara terurut.

Bagian III. Materi Lanjutan Microsoft Word

Materi Lanjutan Microsoft Word

Materi di bawah ini berisi tips lanjutan Microsoft Word yang sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari.

1. Cara Membuat Nomor Halaman yang Berbeda di Word
2. Cara Menghapus Halaman Kosong di Word
3. Cara Membuat Label Undangan di Word
4. Cara Mengatur Ukuran Kertas F4
5. Membuat Daftar Isi Otomatis di Word
6. Membuat Bingkai di Word
7. Membuat Background di Word
8. Menggabungkan File word Menjadi Satu

Materi Menengah Microsoft Word

Belajar Microsoft Word saat ini sangat mudah untuk dilakukan karena ada banyak sekali tutorial yang tersedia secara online. Namun sebagian besar tutorial tersebut tidak terstruktur dan tidak urut. Sehingga terkadang membuat bingung pemula yang baru belajar komputer.

Oleh karena itu kami berinisiatif untuk membuat tutorial belajar MS Word ini dengan materi yang terurut. Tujuannya adalah agar materi mudah dimengerti dan bisa dipelajari dengan cepat. Khususnya untuk pemula yang sedang belajar dari nol.

Pada tutorial ini kami menggunakan Microsoft Word 2013. Namun semua materi bisa digunakan pada versi Word 2007, 2010, 2013, 2016 dan 2019.

Untuk mempermudah pembelajaran maka semua link dan judul materi akan ditampilkan pada halaman ini secara terurut. Jadi jika anda adalah pemula yang baru belajar, sangat direkomendasikan untuk membacanya secara terurut.

Bagian II. Materi Menengah Microsoft Word

List atau Daftar

Materi berikutnya adalah tentang list. Ini berfungsi untuk membuat daftar urutan dengan nomor atau simbol.

1. Membuat List Simbol dengan Menggunakan Bullets
2. Membuat List Nomor Dengan Menggunakan Numbering
3. Membuat Daftar Bertingkat (Multilevel List)

Pengaturan Halaman dan Kertas

Agar hasil print atau cetak file sesuai dengan keinginan maka harus diatur terlebih dahulu. Pengaturan tersebut ada pada margin, ukuran kertas dan sebagainya.

1. Cara Mengubah Inchi ke Cm di Word
2. Cara Mengatur Margin
3. Cara Mengatur Ukuran Kertas di Word
4. Membuat Halaman Landscape dan Portrait di Word

Header dan Footer

Tidak hanya header dan footer saja. Pada area tersebut juga terdapat nomor halaman yang juga berada di pengaturan menu yang sama.

1. Cara Membuat Header dan Footer di Word
2. Cara Membuat Halaman di Microsoft Word

Pengaturan Kolom

Kolom berguna untuk membuat halaman seperti koran. Di dunia pendidikan juga digunakan saat membuat dokumen publikasi.

1. Membuat Kolom di Word
2. Menghapus Kolom di Word

Gambar dan Foto

Konten berupa gambar hampir selalu ada pada dokumen. Di sini kita akan belajar mulai dari menambahkan gambar, crop, mengatur posisi dan mengeditnya.

1. Memasukkan dan Mengatur Gambar di Microsoft Word
2. Memotong Gambar di MS Word
3. Menggeser / Memindahkan Gambar di Word
4. Mengedit Gambar dan Foto di Word

Tabel

Materi selanjutnya kita akan belajar tentang tabel. Mulai dari membuat, menghapus, sel, baris, kolom, border, warna dan juga style pada tabel.

1. Cara Membuat Tabel di Microsoft Word
2. Menghapus Tabel di Microsoft Word
3. Mengenal Bagian-Bagian Tabel di MS Word
4. Menambah dan Menghapus Sel Tabel di MS Word
5. Menggabungkan Sel Tabel di Word
6. Menambah dan Menghapus Baris Tabel di Word
7. Menambah dan Menghapus Kolom Tabel di Word
8. Memberi Warna pada Tabel
9. Menghapus Garis Tabel
10. Mengubah Warna, Style & Ukuran Garis Tabel
11. Menggunakan dan Memodifikasi Table Style
12. Mengatur Perataan Teks di Tabel

Word Art dan Komentar

Komponen yang juga sering digunakan adalah Word Art dan Komentar. Word Art untuk mempercantik teks. Sedangkan komentar digunakan untuk memberi catatan pada konten di dokumen.

1. Membuat dan Menghilangkan Comment di Microsoft Word
2. Cara Membuat Word Art

Mencetak atau Print Dokumen

Langkah terakhir jika ingin menjadikan file dokumen berupa hardcopy maka kita harus mencetak atau print dokumen menggunakan printer.

1. Cara Print atau Mencetak Dokumen di Word
2. Print Hitam Putih di Word
3. Print Bolak-Balik di MS Word

Materi Dasar Microsoft Word

Belajar Microsoft Word saat ini sangat mudah untuk dilakukan karena ada banyak sekali tutorial yang tersedia secara online. Namun sebagian besar tutorial tersebut tidak terstruktur dan tidak urut. Sehingga terkadang membuat bingung pemula yang baru belajar komputer.

Oleh karena itu kami berinisiatif untuk membuat tutorial belajar MS Word ini dengan materi yang terurut. Tujuannya adalah agar materi mudah dimengerti dan bisa dipelajari dengan cepat. Khususnya untuk pemula yang sedang belajar dari nol.

Pada tutorial ini kami menggunakan Microsoft Word 2013. Namun semua materi bisa digunakan pada versi Word 2007, 2010, 2013, 2016 dan 2019.

Untuk mempermudah pembelajaran maka semua link dan judul materi akan ditampilkan pada halaman ini secara terurut. Jadi jika anda adalah pemula yang baru belajar, sangat direkomendasikan untuk membacanya secara terurut.

Bagian I. Materi Dasar Microsoft Word

Dasar-Dasar Microsoft Word

Materi pertama akan membahas tentang pengenalan aplikasi Word dan dasar-dasarnya seperti membuka, menutup dan menyimpan file.

1. Pengertian Microsoft Word, Fungsi, Versi dan Sejarahnya
2. Bagian-Bagian dan Tampilan Microsoft Word
3. Cara Membuka MS Word
4. Membuka File Dokumen
5. Cara Menyimpan File Dokumen
6. Menutup dan Keluar dari Aplikasi

Pengeditan Teks di MS Word

Setelah menguasai dasar-dasar dari aplikasi ini, selanjutnya kita akan memperlajari berbagai pengeditan teks.

1. Mengenal Tombol Keyboard dan Fungsi Dasarnya di MS Word
2. Cara Mengubah Huruf Menjadi Kecil/Besar (Kapital) di MS Word
3. Copy Paste dan Cut di Microsoft Word
4. Mencari Kata dengan Find
5. Mengganti Kata dengan Replace
6. Membatalkan Perintah dengan Undo & Redo
7. Membuat Simbol di MS Word

Pengaturan Font (Huruf)

Materi selanjutnya kita akan mengatur dan mengedit bagian yang lebih kecil lagi yaitu font atau huruf.

1. Memperbesar dan Memperkecil Ukuran Font di MS Word
2. Mengubah Jenis Font
3. Fungsi Underline, Bold & Italic di MS Word
4. Mengubah Warna Huruf dan Memberi Highlight
5. Mengatur Spasi Antar Kata dan Huruf
6. Cara Mencoret Tulisan di Microsoft Word (Strikethrough)
7. Cara Membuat Pangkat di Word

Pengaturan Paragraf

1. Mengatur Teks Rata Kanan, Kiri, Tengah dan Justify di Word
2. Cara Mengatur Spasi di Word
3. Mengatur Indentasi
4. Cara Membuat Drop Cap di Word

Cara Membuka Microsoft Word dan Membuat File Dokumen Baru

Langkah awal dalam menggunakan MS Word adalah membuka aplikasi tersebut terlebih dahulu. Ada beberapa cara dalam membuka Microsoft Word dari cara yang biasa digunakan hingga cara cepat yang lebih efisien. Sebagai pemula, kita harus mengetahui semua cara tersebut supaya bisa menggunakannya pada berbagai kondisi.

Ingin tahu apa saja caranya? Ikuti langkah-langkahnya berikut! Tapi sebelumnya pastikan di komputer atau laptop kita sudah terinstal aplikasi MS Word. Kita mulai dari cara yang umum digunakan.

Membuka Microsoft Word dari Start Menu

Cara ini adalah cara yang banyak digunakan oleh pengguna yaitu melalui Start menu yang ada pada Windows. Pada praktik ini saya menggunakan Windows 10 dengan MS Word 2013. Namun sebenarnya langkah-langkahnya adalah sama, hanya saja nama aplikasinya yang berbeda. Untuk lebih jelasnya silahkan simak langkah-langkahnya di bawah ini.

Berikut ini adalah cara membuka Microsoft Word dari Start Menu Windows.

1. Klik tombol Start, yang ada pada pojok kiri bawah tampilan dekstop. Saat start menu terbuka, kita akan melihat semua yang telah terinstall. Aplikasi tersebut urut berdasarkan abjad.
2. Scroll ke bawah dan buka Folder Microsoft Office 2013.
3. Klik Word 2013 untuk pengguna Word 2013. Sedangkan untuk versi Word 2007, 2010, 2016, dan 2019 silahkan menyesuaikan dengan nama aplikasinya.
4. Tunggu hingga program aplikasi tampil. Saat sudah tampil maka software siap digunakan.

Membuka MS Word melalui Icon Shortcut di Desktop

Shortcut artinya adalah jalan pintas. Jadi cara ini adalah cara cepat untuk menuju aplikasi yang akan kita buka. Pada tampilan dekstop terdapat berbagai macam icon aplikasi yang sudah terinstall. Kita hanya perlu klik 2 kali icon tersebut (double click).

Berikut adalah langkah-langkah membuka Microsoft Word melalui icon shortcut di desktop Windows.

1. Buka desktop laptop atau komputer anda.
2. Cari icon bernama Word 2013 yang berwarna khas didominasi oleh warna biru dan bergambarkan huruf W.
3. Lalu klik 2x secara cepat icon aplikasi tersebut untuk membuka program Microsoft Word. Lalu tunggu hingga aplikasi tampil.
4. Selain dengan klik kiri 2x, bisa juga dengan klik kanan pada icon ms word di dekstop. Lalu klik Open.

Menjalankan Microsoft Word Melalui Taskbar

Taskbar adalah salah satu bagian di dalam GUI sistem operasi yang biasanya terletak di bawah untuk menampung berbagai shortcut dan untuk menampilkan berbagai software yang sedang dijalankan. Pada tampilan dekstop terdapat berbagai macam icon aplikasi yang sudah terinstall. Kita hanya perlu klik 1 kali icon tersebut yang berada pada Taskbar.

Berikut adalah cara menjalankan microsoft word melalui Taskbar.

1. Klik 1x pada icon Word 2013
2. Tunggu hingga program aplikasi tampil. Saat sudah tampil maka software siap digunakan.

Membuat Dokumen Baru di Microsoft Word

Sebelumnya kita harus membuka terlebih dahulu aplikasi MS Word menggunakan salah satu cara di atas. Kita bisa menggunakan cara yang kita suka dan yang menurut kita paling mudah.

Berikut ini adalah cara membuat dokumen baru di MS Word.

1. Buka aplikasi MS Word dengan cara yang sebelumnya telah dijelaskan.
2. Klik pada Blank document.
3. Kemudian kita akan dibawa ke dalam tampilan halaman baru yang masih kosong.

Penutup

Dari semua cara di atas, shortcut icon di desktop adalah cara yang paling cepat. Kita hanya perlu double click shortcut maka aplikasi akan ditampilkan. Namun jika kita tidak suka dengan adanya banyak icon shortcut di desktop maka membuka MS Word melalui start menu adalah cara yang paling tepat. Setelah belajar MS Word tentang membuka dan menjalankan aplikasi ini maka kita sudah bisa mulai mengetik. Silahkan simak materi selanjutnya.