Cara Membuka File Dokumen MS Word

Setelah mempelajari cara membuka aplikasi Microsoft Word dengan bermacam-macam metode, kali ini kita akan membahas cara membuka file dokumen yang telah kita buat di ms word. Tujuannya yaitu untuk mengedit kembali file dokumen tersebut. Entah mau menambahkan sesuatu atau menghilangkan sesuatu yang ada di dalam dokumen.

File MS Word memiliki format yang bermacam-macam. Bagi pengguna aplikasi versi lama yaitu MS Word 2013 dan sebelumnya, format file yang populer adalah doc. Sedangkan untuk Word 2007 dan versi setelahnya, format yang paling populer adalah docx. Selain doc dan docx, aplikasi ini juga bisa menyimpan dan membuka dot, dotx, rtf, odt maupun txt.

Ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk membuka dokumen MS Word. Mulai dari cara lambat hingga cara yang lebih cepat. Bahkan di materi belajar microsoft word ini kita akan membahas cara membuka file word yang dipassword. Mari kita mulai dengan cara yang lambat terlebih dahulu. 

Membuka File Word Melalui Aplikasi Microsoft Word

Cara ini cukup lambat karena kita harus membuka aplikasinya terlebih dahulu. Kemudian menggunakan menu File > Open untuk mencari lokasi dokumen.

Berikut adalah cara membuka file Word doc atau docx melalui aplikasi MS Word.

1. Buka aplikasi Word 2013 seperti yang telah dijelaskan di materi sebelumnya.
2. Setelah aplikasi terbuka, klik Open Other Documents untuk menampilkan halaman Open backstage view. Ada tips lain untuk membuka jendela open tersebut yaitu dengan memanfaatkan tombol keyboard komputer. Cukup tekan CTRL dan O secara bersamaan maka kalian akan langsung di bawa menuju halaman Open Backstage View.
3. Klik Open > Computer > Browse, untuk menampilkan kotak dialog file explorer.
4. Di dalam kotak dialog tersebut, cari di mana file anda disimpan lalu pilih file tersebut.
5. Lalu klik tombol Open. maka dokumen yang telah kalian pilih tersebut akan otomatis terbuka dan kotak dialog akan otomatis tertutup.

Membuka File Word dari Windows File Explorer

Cara ini lebih singkat yaitu dengan langsung membuka dokumen kita dari folder tempat file tersebut disimpan. Dengan cara ini kita tidak perlu membuka aplikasi Word terlebih dahulu.

Berikut ini adalah cara membuka file dokumen MS Word dari file explorer.

1. Buka File Explorer atau Windows Explorer. Bisa dengan cara klik kanan tombol Start lalu klik File Explorer. Lebih cepatnya dengan cara tekan tombol logo Windows dan E secara bersamaan.
2. Setelah terbuka, cari file doc, docx atau dokumen lain yang ingin dibuka.
3. Klik 2x file tersebut. Maka dokumen akan langsung terbuka.

Membuka File MS Word yang dipassword

Tujuan seseorang memberi password pada file MS Word adalah untuk memproteksi atau mencegah dokumen diedit orang lain. Jadi hanya orang-orang yang mengetahui password tersebut yang bisa membukanya.

Berikut ini adalah cara membuka file word yang dipassword atau di protect.

1. Buka file yang ada passwordnya dengan cara 1 atau 2 seperti yang telah dijelaskan di atas. Maka kotak dialog Password yang langsung muncul ketika file dibuka.
2. Ketik password untuk membuka file tersebut.
3. Setelah password terisi, klik tombol OK. Maka kita bisa melihat dan mengedit file tersebut.
4. Apabila ada dokumen yang diproteksi sehingga tidak bisa diedit akan muncul jendela Restrict Editing di sebelah kiri. Untuk bisa memodifikasinya tinggal klik Stop Protection. Lalu masukkan password pada kotak dialog Unprotect Document. Maka file sudah bisa dimodifikasi atau diedit kembali.

Penutup

Setelah mengetahui cara membuka file doc atau docx, kita bisa mulai mengedit dokumen sesuai keinginan. Penggunaan password pada dokumen Word sangat cocok untuk jenis dokumen yang bersifat rahasia. Sehingga hanya orang yang mengetahui password yang dapat membuka dan mengedit file.

Materi Lanjutan Microsoft Word

Belajar Microsoft Word saat ini sangat mudah untuk dilakukan karena ada banyak sekali tutorial yang tersedia secara online. Namun sebagian besar tutorial tersebut tidak terstruktur dan tidak urut. Sehingga terkadang membuat bingung pemula yang baru belajar komputer.

Oleh karena itu kami berinisiatif untuk membuat tutorial belajar MS Word ini dengan materi yang terurut. Tujuannya adalah agar materi mudah dimengerti dan bisa dipelajari dengan cepat. Khususnya untuk pemula yang sedang belajar dari nol.

Pada tutorial ini kami menggunakan Microsoft Word 2013. Namun semua materi bisa digunakan pada versi Word 2007, 2010, 2013, 2016 dan 2019.

Untuk mempermudah pembelajaran maka semua link dan judul materi akan ditampilkan pada halaman ini secara terurut. Jadi jika anda adalah pemula yang baru belajar, sangat direkomendasikan untuk membacanya secara terurut.

Bagian III. Materi Lanjutan Microsoft Word

Materi Lanjutan Microsoft Word

Materi di bawah ini berisi tips lanjutan Microsoft Word yang sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari.

1. Cara Membuat Nomor Halaman yang Berbeda di Word
2. Cara Menghapus Halaman Kosong di Word
3. Cara Membuat Label Undangan di Word
4. Cara Mengatur Ukuran Kertas F4
5. Membuat Daftar Isi Otomatis di Word
6. Membuat Bingkai di Word
7. Membuat Background di Word
8. Menggabungkan File word Menjadi Satu

Materi Menengah Microsoft Word

Belajar Microsoft Word saat ini sangat mudah untuk dilakukan karena ada banyak sekali tutorial yang tersedia secara online. Namun sebagian besar tutorial tersebut tidak terstruktur dan tidak urut. Sehingga terkadang membuat bingung pemula yang baru belajar komputer.

Oleh karena itu kami berinisiatif untuk membuat tutorial belajar MS Word ini dengan materi yang terurut. Tujuannya adalah agar materi mudah dimengerti dan bisa dipelajari dengan cepat. Khususnya untuk pemula yang sedang belajar dari nol.

Pada tutorial ini kami menggunakan Microsoft Word 2013. Namun semua materi bisa digunakan pada versi Word 2007, 2010, 2013, 2016 dan 2019.

Untuk mempermudah pembelajaran maka semua link dan judul materi akan ditampilkan pada halaman ini secara terurut. Jadi jika anda adalah pemula yang baru belajar, sangat direkomendasikan untuk membacanya secara terurut.

Bagian II. Materi Menengah Microsoft Word

List atau Daftar

Materi berikutnya adalah tentang list. Ini berfungsi untuk membuat daftar urutan dengan nomor atau simbol.

1. Membuat List Simbol dengan Menggunakan Bullets
2. Membuat List Nomor Dengan Menggunakan Numbering
3. Membuat Daftar Bertingkat (Multilevel List)

Pengaturan Halaman dan Kertas

Agar hasil print atau cetak file sesuai dengan keinginan maka harus diatur terlebih dahulu. Pengaturan tersebut ada pada margin, ukuran kertas dan sebagainya.

1. Cara Mengubah Inchi ke Cm di Word
2. Cara Mengatur Margin
3. Cara Mengatur Ukuran Kertas di Word
4. Membuat Halaman Landscape dan Portrait di Word

Header dan Footer

Tidak hanya header dan footer saja. Pada area tersebut juga terdapat nomor halaman yang juga berada di pengaturan menu yang sama.

1. Cara Membuat Header dan Footer di Word
2. Cara Membuat Halaman di Microsoft Word

Pengaturan Kolom

Kolom berguna untuk membuat halaman seperti koran. Di dunia pendidikan juga digunakan saat membuat dokumen publikasi.

1. Membuat Kolom di Word
2. Menghapus Kolom di Word

Gambar dan Foto

Konten berupa gambar hampir selalu ada pada dokumen. Di sini kita akan belajar mulai dari menambahkan gambar, crop, mengatur posisi dan mengeditnya.

1. Memasukkan dan Mengatur Gambar di Microsoft Word
2. Memotong Gambar di MS Word
3. Menggeser / Memindahkan Gambar di Word
4. Mengedit Gambar dan Foto di Word

Tabel

Materi selanjutnya kita akan belajar tentang tabel. Mulai dari membuat, menghapus, sel, baris, kolom, border, warna dan juga style pada tabel.

1. Cara Membuat Tabel di Microsoft Word
2. Menghapus Tabel di Microsoft Word
3. Mengenal Bagian-Bagian Tabel di MS Word
4. Menambah dan Menghapus Sel Tabel di MS Word
5. Menggabungkan Sel Tabel di Word
6. Menambah dan Menghapus Baris Tabel di Word
7. Menambah dan Menghapus Kolom Tabel di Word
8. Memberi Warna pada Tabel
9. Menghapus Garis Tabel
10. Mengubah Warna, Style & Ukuran Garis Tabel
11. Menggunakan dan Memodifikasi Table Style
12. Mengatur Perataan Teks di Tabel

Word Art dan Komentar

Komponen yang juga sering digunakan adalah Word Art dan Komentar. Word Art untuk mempercantik teks. Sedangkan komentar digunakan untuk memberi catatan pada konten di dokumen.

1. Membuat dan Menghilangkan Comment di Microsoft Word
2. Cara Membuat Word Art

Mencetak atau Print Dokumen

Langkah terakhir jika ingin menjadikan file dokumen berupa hardcopy maka kita harus mencetak atau print dokumen menggunakan printer.

1. Cara Print atau Mencetak Dokumen di Word
2. Print Hitam Putih di Word
3. Print Bolak-Balik di MS Word

Materi Dasar Microsoft Word

Belajar Microsoft Word saat ini sangat mudah untuk dilakukan karena ada banyak sekali tutorial yang tersedia secara online. Namun sebagian besar tutorial tersebut tidak terstruktur dan tidak urut. Sehingga terkadang membuat bingung pemula yang baru belajar komputer.

Oleh karena itu kami berinisiatif untuk membuat tutorial belajar MS Word ini dengan materi yang terurut. Tujuannya adalah agar materi mudah dimengerti dan bisa dipelajari dengan cepat. Khususnya untuk pemula yang sedang belajar dari nol.

Pada tutorial ini kami menggunakan Microsoft Word 2013. Namun semua materi bisa digunakan pada versi Word 2007, 2010, 2013, 2016 dan 2019.

Untuk mempermudah pembelajaran maka semua link dan judul materi akan ditampilkan pada halaman ini secara terurut. Jadi jika anda adalah pemula yang baru belajar, sangat direkomendasikan untuk membacanya secara terurut.

Bagian I. Materi Dasar Microsoft Word

Dasar-Dasar Microsoft Word

Materi pertama akan membahas tentang pengenalan aplikasi Word dan dasar-dasarnya seperti membuka, menutup dan menyimpan file.

1. Pengertian Microsoft Word, Fungsi, Versi dan Sejarahnya
2. Bagian-Bagian dan Tampilan Microsoft Word
3. Cara Membuka MS Word
4. Membuka File Dokumen
5. Cara Menyimpan File Dokumen
6. Menutup dan Keluar dari Aplikasi

Pengeditan Teks di MS Word

Setelah menguasai dasar-dasar dari aplikasi ini, selanjutnya kita akan memperlajari berbagai pengeditan teks.

1. Mengenal Tombol Keyboard dan Fungsi Dasarnya di MS Word
2. Cara Mengubah Huruf Menjadi Kecil/Besar (Kapital) di MS Word
3. Copy Paste dan Cut di Microsoft Word
4. Mencari Kata dengan Find
5. Mengganti Kata dengan Replace
6. Membatalkan Perintah dengan Undo & Redo
7. Membuat Simbol di MS Word

Pengaturan Font (Huruf)

Materi selanjutnya kita akan mengatur dan mengedit bagian yang lebih kecil lagi yaitu font atau huruf.

1. Memperbesar dan Memperkecil Ukuran Font di MS Word
2. Mengubah Jenis Font
3. Fungsi Underline, Bold & Italic di MS Word
4. Mengubah Warna Huruf dan Memberi Highlight
5. Mengatur Spasi Antar Kata dan Huruf
6. Cara Mencoret Tulisan di Microsoft Word (Strikethrough)
7. Cara Membuat Pangkat di Word

Pengaturan Paragraf

1. Mengatur Teks Rata Kanan, Kiri, Tengah dan Justify di Word
2. Cara Mengatur Spasi di Word
3. Mengatur Indentasi
4. Cara Membuat Drop Cap di Word

Cara Membuka Microsoft Word dan Membuat File Dokumen Baru

Langkah awal dalam menggunakan MS Word adalah membuka aplikasi tersebut terlebih dahulu. Ada beberapa cara dalam membuka Microsoft Word dari cara yang biasa digunakan hingga cara cepat yang lebih efisien. Sebagai pemula, kita harus mengetahui semua cara tersebut supaya bisa menggunakannya pada berbagai kondisi.

Ingin tahu apa saja caranya? Ikuti langkah-langkahnya berikut! Tapi sebelumnya pastikan di komputer atau laptop kita sudah terinstal aplikasi MS Word. Kita mulai dari cara yang umum digunakan.

Membuka Microsoft Word dari Start Menu

Cara ini adalah cara yang banyak digunakan oleh pengguna yaitu melalui Start menu yang ada pada Windows. Pada praktik ini saya menggunakan Windows 10 dengan MS Word 2013. Namun sebenarnya langkah-langkahnya adalah sama, hanya saja nama aplikasinya yang berbeda. Untuk lebih jelasnya silahkan simak langkah-langkahnya di bawah ini.

Berikut ini adalah cara membuka Microsoft Word dari Start Menu Windows.

1. Klik tombol Start, yang ada pada pojok kiri bawah tampilan dekstop. Saat start menu terbuka, kita akan melihat semua yang telah terinstall. Aplikasi tersebut urut berdasarkan abjad.
2. Scroll ke bawah dan buka Folder Microsoft Office 2013.
3. Klik Word 2013 untuk pengguna Word 2013. Sedangkan untuk versi Word 2007, 2010, 2016, dan 2019 silahkan menyesuaikan dengan nama aplikasinya.
4. Tunggu hingga program aplikasi tampil. Saat sudah tampil maka software siap digunakan.

Membuka MS Word melalui Icon Shortcut di Desktop

Shortcut artinya adalah jalan pintas. Jadi cara ini adalah cara cepat untuk menuju aplikasi yang akan kita buka. Pada tampilan dekstop terdapat berbagai macam icon aplikasi yang sudah terinstall. Kita hanya perlu klik 2 kali icon tersebut (double click).

Berikut adalah langkah-langkah membuka Microsoft Word melalui icon shortcut di desktop Windows.

1. Buka desktop laptop atau komputer anda.
2. Cari icon bernama Word 2013 yang berwarna khas didominasi oleh warna biru dan bergambarkan huruf W.
3. Lalu klik 2x secara cepat icon aplikasi tersebut untuk membuka program Microsoft Word. Lalu tunggu hingga aplikasi tampil.
4. Selain dengan klik kiri 2x, bisa juga dengan klik kanan pada icon ms word di dekstop. Lalu klik Open.

Menjalankan Microsoft Word Melalui Taskbar

Taskbar adalah salah satu bagian di dalam GUI sistem operasi yang biasanya terletak di bawah untuk menampung berbagai shortcut dan untuk menampilkan berbagai software yang sedang dijalankan. Pada tampilan dekstop terdapat berbagai macam icon aplikasi yang sudah terinstall. Kita hanya perlu klik 1 kali icon tersebut yang berada pada Taskbar.

Berikut adalah cara menjalankan microsoft word melalui Taskbar.

1. Klik 1x pada icon Word 2013
2. Tunggu hingga program aplikasi tampil. Saat sudah tampil maka software siap digunakan.

Membuat Dokumen Baru di Microsoft Word

Sebelumnya kita harus membuka terlebih dahulu aplikasi MS Word menggunakan salah satu cara di atas. Kita bisa menggunakan cara yang kita suka dan yang menurut kita paling mudah.

Berikut ini adalah cara membuat dokumen baru di MS Word.

1. Buka aplikasi MS Word dengan cara yang sebelumnya telah dijelaskan.
2. Klik pada Blank document.
3. Kemudian kita akan dibawa ke dalam tampilan halaman baru yang masih kosong.

Penutup

Dari semua cara di atas, shortcut icon di desktop adalah cara yang paling cepat. Kita hanya perlu double click shortcut maka aplikasi akan ditampilkan. Namun jika kita tidak suka dengan adanya banyak icon shortcut di desktop maka membuka MS Word melalui start menu adalah cara yang paling tepat. Setelah belajar MS Word tentang membuka dan menjalankan aplikasi ini maka kita sudah bisa mulai mengetik. Silahkan simak materi selanjutnya.

Bagian-Bagian dan Tampilan Microsoft Word Beserta Fungsinya

Program aplikasi Microsoft Word adalah salah satu aplikasi pengolah kata yang paling diminati banyak pengguna di dunia. Karena mempunyai banyak fitur-fitur dengan tampilan yang mudah digunakan (user friendly). Sehingga software ini dapat membantu memudahkan pengguna dalam mengoperasikannya.

Pada artikel ini saya menggunakan tampilan Microsoft Word 2013. Namun sebenarnya bagian-bagian dari tampilan tidak jauh berbeda dengan word 2007, 2010, 2013 dan 2016.

Setelah mengetahui pengertian Microsoft Word pada artikel sebelumnya, kita juga harus mengetahui bagian-bagian Microsoft Word. Agar kita bisa mengoperasikan aplikasi dan belajar MS Word dengan mudah. 

1. Quick Access Toolbar (Toolbar Akses Cepat)

Toolbar akses cepat berada di pojok kiri atas jendela. Toolbar ini memiliki 3 tombol yang berbentuk icon yaitu tombol Save, Undo & Redo serta Customize Quick Access Toolbar.

Fungsi toolbar akses cepat:

• Save, untuk menyimpan setiap perubahan file dokumen
• Undo, untuk membatalkan/mengembalikan perubahan file dokumen yang terakhir. Terlihat tombol panah mengarah ke bawah untuk melihat setiap daftar perubahan file yang dibatalkan.
• Redo, untuk mengembalikan pembatalan apabila kita telah merubah file dokumen yang terakhir.
• Customize Quick Access Toolbar, untuk mengkustomisasi atau kita bebas mengatur tombol yang ada pada toolbar akses cepat sesuai dengan kebutuhan.

2. Title Bar (Baris Judul)

Title bar adalah bagian Microsoft Word yang berada di tengah paling atas aplikasi saat MS Word dibuka. Title bar berfungsi untuk menampilkan nama dokumen dan jenis dokumen yang sedang aktif pada bagian atas jendela aplikasi. Jika kita membuka file baru dan belum diberi nama maka dokumen akan secara default bernama Document1, Document2, dan seterusnya.

Tidak hanya itu saja, fungsi title bar yang lain juga bisa digunakan untuk memindahkan jendela aplikasi secara keseluruhan dengan cara drag and drop menggunakan mouse.

3. Window Management (Kontrol Jendela)

Window Management terletak di sudut kanan atas jendela dan terdiri atas 4 tombol. Fungsi pada masing-masing tombol tersebut antara lain:

• Tombol Close berfungsi untuk menutup jendela ms word
• Tombol Restore Down digunakan untuk memperkecil jendela. Sedangkan tombol Maximize digunakan untuk menampilkan dan memperbesar jendela secara full.
• Tombol Minimize, jika tombol ini diklik maka jendela word memperkecil dirinya dan menjadi icon aktif pada taskbar.
• Ribbon Display Options, untuk menampilkan atau menyembunyikan toolbar ribbon, terdapat beberapa pilihan pengaturan yang bisa kita sesuaikan.

Oh iya, jika jendela ms word dalam ukuran normal, maka tombol restore akan berubah menjadi tombol maximize, begitu juga sebaliknya.

4. Ribbon

Ribbon adalah kumpulan menu bar yang memiliki tombol-tombol perintah MS Word dan telah dikelompokkan sedemikian rupa berdasarkan fungsi masing-masing untuk memudahkan penggunaannya. Fungsi ribbon adalah untuk mengelompokkan fitur-fitur dari MS Word yang kemudian ditampilkan secara teratur agar mudah diakses.

Di dalam ribbon terdapat bagian lain yaitu:

• Menu bar adalah baris menu utama yang ditampilkan secara mendatar di bawah title bar. Fungsi dari menu bar adalah untuk mengelompokkan menu berdasarkan kegunaannya. Menu pada Microsoft Word secara default terdiri dari 9 menu. Yaitu menu File, Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review, dan View.
• Tombol pembuka dialog box, ada beberapa menu perintah yang memiliki tombol pembuka dialog box ini. Klik pada tombol tersebut sehingga akan tampil dialog box yang berhubungan denga menu perintah tersebut.

5. Ruler (Penggaris)

Ruler adalah fitur pengukur halaman yang berfungsi untuk mengatur tata letak halaman baik itu teks maupun objek (bisa gambar, table dan lain sebagainya). Dengan memanfaatkan fitur ini kita dengan mudah bisa mengetahui dan mengatur batas halaman, tabulasi, jarak teks dengan tepi halaman maupun dengan objek lainnya.

Letak itu sendiri biasanya terdapat di atas lembar halaman (tepat di bawah ribbon). Tapi selain itu kita juga bisa menampilkan ruler di samping halaman.

6. Worksheet (Lembar Kerja)

Jika kita membuka dokumen baru dan terlihat lembaran halaman bewarna putih itu adalah Worksheet. Worksheet biasa juga disebut sebagai lembar kerja, workspace atau teks area pada Microsoft Word. Worksheet ibarat seperti kanvas. Bagian ini merupakan tempat untuk mengetik, mengedit, menambahkan gambar dan pekerjaan lain sesuai dengan kebutuhan kita.

7. Kursor

Sebelum kita menulis di lembar dokumen yang baru, kita akan melihat tanda garis tegak yang berkedip-kedip. Letaknya berada pada kiri atas worksheet. Kursor berfungsi untuk menunjukkan posisi pengetikan atau posisi interaksi dengan layar saat ini. Ketika mengetikkan sesuatu maka teks akan keluar di lokasu kursor tersebut.

Kita bisa memindahkan kursor kita dengan menggerakkan mouse kemanapun yang kita inginkan. Misalnya untuk mengedit teks yang telah kita tulis.

8. Status Bar

Status bar terdapat pada bagian kiri paling bawah jendela MS Word. Fungsi status bar adalah untuk menampilkan informasi secara real time mengenai perintah yang sedang aktif pada dokumen yang sedang dibuka. Informasi tersebut antara lain:

• Page … of … , menunjukkan jumlah total halaman yang sedang ditampilkan dan pada halaman berapa (kursor) anda aktif.
• … Words, menunjukkan jumlah kata yang ada pada dokumen.
• English (United States), yaitu Bahasa yang digunakan dalam ms word tersebut maupun sebagai pengejaan kata (spelling) terhadap teks yang diketik.

9. Page View (Tampilan Halaman)

Bagian jendela yang satu ini terdapat pada pojok kanan paling bawah ms word. Letaknya sebaris dan bersebelahan dengan Status Bar. Secara default tampilan yang terlihat pada layar kita adalah tampilan print layout. Bisa kalian lihat pada gambar tersebut bahwa tampilan print layout sedang aktif.

Pada toolbar Page View ada 5 macam pilihan tampilan yang dapat kita pilih sesuai dengan kebutuhan. Masing-masing mempunyai fungsi tersendiri bagi penggunannya. Berikut lebih jelasnya apa perbedaan dari masing -masing tampilan tersebut:

• Read Mode, mode ini menampilkan halaman dokumen menjadi satu tampilan terdapat 2 lembar halaman secara berdampingan seperti layaknya buku yang dijilid.
• Print Layout, mode ini berfungsi untuk menunjukkan ukuran sebenarnya dari dokumen dan menampilkan tatak letak halaman. Sehingga memudahkan ketika dokumen hendak dicetak (di print).
• Web Layout, mode ini berfungsi untuk menampilkan halaman dokumen seperti tampilan pada website. Halaman dokumen akan nampak melebar jika kalian memilih tampilan ini.
• Slider zoom in & zoom out, untuk mengatur perbesaran atau pengecilan tampilan halaman dokumen dengan cara menyeret ke kiri untuk zoom out (atau klik tombol +) sedangkan seret ke kanan untuk zoom in (atau klik tombol -)

Bagaimana, apa kalian sudah mengenal betul bagian-bagian jendela dari ms word? Tentu jika kita terus mempelajari dan mencoba satu-persatu setiap menu yang ada maka kita akan terbiasa menggunakannya.

Pengertian Microsoft Word Beserta Fungsi, Versi dan Sejarah

Sebelum belajar Microsoft Word secara praktik sebaiknya kita memahami terlebih dahulu tentang Apa itu Microsoft Word dan sejarahnya. Sehingga kita mendapatkan gambaran awal yang akan mempermudah proses belajar.

Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word adalah sebuah program atau aplikasi perangkat lunak (software) pengolah kata yang dikembangkan oleh Microsoft untuk membuat, mengedit dan mencetak sebuah tulisan dalam bentuk softcopy (file) maupun hardcopy (hasil print).

Aplikasi Microsoft Office Word diciptakan sebagai pengganti mesin ketik jaman dulu. Tujuannya adalah untuk membantu mempermudah kita dalam membuat berbagai jenis dokumen baik untuk keperluan personal ataupun pekerjaan (bisnis).

Fungsi Microsoft Word

MS Word memiliki 3 fungsi utama yaitu:

1. Membuat dokumen. Microsoft Word memungkinkan penggunanya untuk membuat sebuah dokumen yang diawali dari halaman kosong (blank page). Selain blank page, pengguna juga dapat membuat dokumen dari template yang sudah ada. Microsoft telah menyediakan beberapa template dengan desain yang cukup menarik pada software ini.
2. Mengedit dokumen. MS Word dapat digunakan untuk mengedit dokumen yang telah tersimpan. Hampir semua format dokumen teks dapat dibuka pada software ini.
3. Mencetak dokumen. MS Word juga bisa digunakan untuk mencetak dokumen melalui printer. Software pengolah kata ini dapat memformat teks sesuai dengan kebutuhan. Hasil cetak dari aplikasi ini sesuai dengan pengeditan yang dilakukan di komputer.

Secara spesifik, software ini dapat digunakan untuk berbagai macam dokumen. Berikut ini adalah jenis dokumen yang bisa dibuat dengan MS Word:

• Surat,
• Laporan / paper,
• Proposal,
• Berita,
• Brosur,
• Katalog,
• Poster,
• Flyer,
• Spanduk,
• Kartu nama,
• Kartu ucapan,
• Nota,
• Kemasan produk,
• Sertifikat,
• Dan masih banyak lagi.

Lalu kenapa sih kita harus menggunakan MS Word ini setiap kali kita membuat dokumen? Jawabannya adalah karena fitur yang disediakan sangat banyak dan dari situlah ada manfaat yang akan kita dapatkan. 

Manfaat dan Keunggulan Microsoft Word

• Efektif dalam menyelesaikan pekerjaan. Dengan adanya aplikasi ini kita tidak perlu repot menulis atau menggunakan mesin ketik model lama. Jika kita menggunakan mesin ketik dan terjadi kesalahan penulisan maka kita akan kesulitan memperbaikinya. Sehingga kita perlu mengulang dari awal lagi apa yang kita tulis. Berbeda dengan software ini, kita hanya perlu menghapusnya jika terjadi kesalahan.
• Efisiensi dalam menyelesaikan pekerjaan. Ada banyak fitur yang disajikan di dalam aplikasi ini. Fitur-fitur tersebut dapat membantu mempersingkat waktu pengerjaan ketika kita membuat suatu dokumen.
• Menekan Biaya dan Mendukung era Paperless. Pada zaman modern ini, kertas sudah bisa digantikan dengan file digital. Ini akan menghemat biaya pengeluaran. Belum lagi biaya tinta yang dikeluarkan atau ruangan tempat kita mengarsipkan dokumen dan lain-lain. Tentu banyak sekali biaya operasional yang kita keluarkan untuk menangani hal itu bukan?

Sejarah Microsoft Word
Pada tahun 1981, Ms Word dikembangkan untuk pertama kalinya oleh Charles Simonyi dan Richard Brodie. Keduanya adalah programmer dari Xerox Bravo yang menciptakan konsep WYSIWYG (What You See Is What You Get). Lalu mereka direkrut oleh Bill Gates dan Paul Allen untuk bergabung bersama Microsoft.

Di tahun 1983, MS Word diluncurkan dalam bentuk MS DOS. Lalu diikuti oleh 4 versi yang hampir sama tapi tidak begitu sukses pada saat itu.

Barulah di tahun 1989 versi pertama Ms Word untuk Windows diluncurkan. Kemudian disusul dengan rilisinya windows 3.0 di tahun 1990. Software ini menjadi semakin diminati.

Kemudian di tahun 1991 versi 2.0 muncul. Dua tahun selanjutnya versi 6.0 dirilis, yang mana namanya sempat diganti dengan Ms Word 95, Ms Word 97 dan seterusnya. Hingga perkembangannya semakin pesat ketika rilisnya MS Word 2000 dan MS Word for Office XP (Karena pada saat itu microsoft juga mengkomersilkan Windows XP).

Nama versi dari software ini pun masih mengacu pada tahun rilisnya hingga tahun 2003 ketika Ms Word 2003 dirilis. Sejak itulah Word silih berganti merilisi versi terbarunya. Versi terbaru saat ini adalah Microsoft Word 2019. Untuk lebih lengkapnya mari kita bahas!

Versi Microsoft Word
Untuk memudahkan kalian memahami apa saja versi ms word yang sudah dirilis oleh microsoft selama ini, simak table berikut ini.

Penutup

Itulah deskripsi singkat dan rangkuman mengenai pengertian, fungsi serta sejarah dari microsoft word yang akan kita pelajari. Fungsi yang dimiliki aplikasi ini tentu sangat banyak membantu kita dalam menyelesaikan pekerjaan bagi pekerja. Tidak hanya itu, software ini juga sering digunakan untuk menyelesaikan tugas-tugas sekolah bagi para pelajar.

Belajar Microsoft Word

Belajar Microsoft Word saat ini sangat mudah untuk dilakukan karena ada banyak sekali tutorial yang tersedia secara online. Namun sebagian besar tutorial tersebut tidak terstruktur dan tidak urut. Sehingga terkadang membuat bingung pemula yang baru belajar komputer.

Oleh karena itu kami berinisiatif untuk membuat tutorial belajar MS Word ini dengan materi yang terurut. Tujuannya adalah agar materi mudah dimengerti dan bisa dipelajari dengan cepat. Khususnya untuk pemula yang sedang belajar dari nol.

Pada tutorial ini kami menggunakan Microsoft Word 2013. Namun semua materi bisa digunakan pada versi Word 2007, 2010, 2013, 2016 dan 2019.

Untuk mempermudah pembelajaran maka semua link dan judul materi akan ditampilkan pada halaman ini secara terurut. Jadi jika anda adalah pemula yang baru belajar, sangat direkomendasikan untuk membacanya secara terurut.

Dasar-Dasar Microsoft Word

Materi pertama akan membahas tentang pengenalan aplikasi Word dan dasar-dasarnya seperti membuka, menutup dan menyimpan file.

1. Pengertian Microsoft Word, Fungsi, Versi dan Sejarahnya
2. Bagian-Bagian dan Tampilan Microsoft Word
3. Cara Membuka MS Word
4. Membuka File Dokumen
5. Cara Menyimpan File Dokumen
6. Menutup dan Keluar dari Aplikasi

Pengeditan Teks di MS Word

Setelah menguasai dasar-dasar dari aplikasi ini, selanjutnya kita akan memperlajari berbagai pengeditan teks.

1. Mengenal Tombol Keyboard dan Fungsi Dasarnya di MS Word
2. Cara Mengubah Huruf Menjadi Kecil/Besar (Kapital) di MS Word
3. Copy Paste dan Cut di Microsoft Word
4. Mencari Kata dengan Find
5. Mengganti Kata dengan Replace
6. Membatalkan Perintah dengan Undo & Redo
7. Membuat Simbol di MS Word

Pengaturan Font (Huruf)

Materi selanjutnya kita akan mengatur dan mengedit bagian yang lebih kecil lagi yaitu font atau huruf.

1. Memperbesar dan Memperkecil Ukuran Font di MS Word
2. Mengubah Jenis Font
3. Fungsi Underline, Bold & Italic di MS Word
4. Mengubah Warna Huruf dan Memberi Highlight
5. Mengatur Spasi Antar Kata dan Huruf
6. Cara Mencoret Tulisan di Microsoft Word (Strikethrough)
7. Cara Membuat Pangkat di Word

Pengaturan Paragraf

1. Mengatur Teks Rata Kanan, Kiri, Tengah dan Justify di Word
2. Cara Mengatur Spasi di Word
3. Mengatur Indentasi
4. Cara Membuat Drop Cap di Word

List atau Daftar

Materi berikutnya adalah tentang list. Ini berfungsi untuk membuat daftar urutan dengan nomor atau simbol.

1. Membuat List Simbol dengan Menggunakan Bullets
2. Membuat List Nomor Dengan Menggunakan Numbering
3. Membuat Daftar Bertingkat (Multilevel List)

Pengaturan Halaman dan Kertas

Agar hasil print atau cetak file sesuai dengan keinginan maka harus diatur terlebih dahulu. Pengaturan tersebut ada pada margin, ukuran kertas dan sebagainya.

1. Cara Mengubah Inchi ke Cm di Word
2. Cara Mengatur Margin
3. Cara Mengatur Ukuran Kertas di Word
4. Membuat Halaman Landscape dan Portrait di Word

Header dan Footer

Tidak hanya header dan footer saja. Pada area tersebut juga terdapat nomor halaman yang juga berada di pengaturan menu yang sama.

1. Cara Membuat Header dan Footer di Word
2. Cara Membuat Halaman di Microsoft Word

Pengaturan Kolom

Kolom berguna untuk membuat halaman seperti koran. Di dunia pendidikan juga digunakan saat membuat dokumen publikasi.

1. Membuat Kolom di Word
2. Menghapus Kolom di Word

Gambar dan Foto

Konten berupa gambar hampir selalu ada pada dokumen. Di sini kita akan belajar mulai dari menambahkan gambar, crop, mengatur posisi dan mengeditnya.

1. Memasukkan dan Mengatur Gambar di Microsoft Word
2. Memotong Gambar di MS Word
3. Menggeser / Memindahkan Gambar di Word
4. Mengedit Gambar dan Foto di Word

Tabel

Materi selanjutnya kita akan belajar tentang tabel. Mulai dari membuat, menghapus, sel, baris, kolom, border, warna dan juga style pada tabel.

1. Cara Membuat Tabel di Microsoft Word
2. Menghapus Tabel di Microsoft Word
3. Mengenal Bagian-Bagian Tabel di MS Word
4. Menambah dan Menghapus Sel Tabel di MS Word
5. Menggabungkan Sel Tabel di Word
6. Menambah dan Menghapus Baris Tabel di Word
7. Menambah dan Menghapus Kolom Tabel di Word
8. Memberi Warna pada Tabel
9. Menghapus Garis Tabel
10. Mengubah Warna, Style & Ukuran Garis Tabel
11. Menggunakan dan Memodifikasi Table Style
12. Mengatur Perataan Teks di Tabel

Word Art dan Komentar

Komponen yang juga sering digunakan adalah Word Art dan Komentar. Word Art untuk mempercantik teks. Sedangkan komentar digunakan untuk memberi catatan pada konten di dokumen.

1. Membuat dan Menghilangkan Comment di Microsoft Word
2. Cara Membuat Word Art

Mencetak atau Print Dokumen

Langkah terakhir jika ingin menjadikan file dokumen berupa hardcopy maka kita harus mencetak atau print dokumen menggunakan printer.

1. Cara Print atau Mencetak Dokumen di Word
2. Print Hitam Putih di Word
3. Print Bolak-Balik di MS Word

Belajar Microsoft Word Lanjutan

Materi di bawah ini berisi tips lanjutan Microsoft Word yang sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari.

1. Cara Membuat Nomor Halaman yang Berbeda di Word
2. Cara Menghapus Halaman Kosong di Word
3. Cara Membuat Label Undangan di Word
4. Cara Mengatur Ukuran Kertas F4
5. Membuat Daftar Isi Otomatis di Word
6. Membuat Bingkai di Word
7. Membuat Background di Word
8. Menggabungkan File word Menjadi Satu

Penutup

Microsoft Office Word adalah software yang wajib dikuasai bagi pengguna komputer. Bahkan langkah awal setelah belajar menghidupkan komputer adalah memperlajari MS Word. Hal ini dikarenakan MS Word selalu dipakai diberbagai jenjang. Mulai dari sekolah hingga pekerjaan yang berhubungan dengan komputer.